VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak BESTSELLER BİRLEŞİK TEKSTİL TOPTAN VE PERAKENDE TİC.LTD.ŞTİ. (“Şirket”) tarafından işlenecek olup, güncellenmesi durumunda da aynı amaçlarla işlenmeye devam edecektir.

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ) ve GDPR’ın 3. Bölümü kapsamındaki haklarınızı şu şekilde kullanabilirsiniz:
•    Verilerinize Erişim: Kayıtlı bir kullanıcıysanız, kişisel verilerinize online hesabınızdaki ilgili bölümden ulaşabilirsiniz.
•    Verilerinizi Düzeltme: Hesabınız üzerinden verilerinizdeki eksik veya hatalı bilgileri düzeltebilirsiniz.
•    Verilerinizi Silme: Artık gerekli olmayan veya yasal dayanağı bulunmayan kişisel verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.
•    Veri İşlemenin Sınırlandırılması: Verilerinizin işlenmesini geçici olarak askıya alma ya da sınırlandırma talebinde bulunabilirsiniz.
•    İzninizi Geri Çekme: Verilerinizin işlenmesine verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
•    Reklam Amaçlı Paylaşımı Durdurma: Üçüncü taraflara bilgi paylaşımını cihaz ve tarayıcı ayarları yoluyla sınırlandırabilir ya da bize talebinizi iletebilirsiniz.
•    Veri Taşınabilirliği: Kişisel verilerinizi başka bir kuruma aktarmak üzere talepte bulunabilirsiniz.
•    Veri İşlemeye İtiraz: Meşru menfaatler doğrultusunda yapılan veri işlemeye itiraz etme hakkınız vardır.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Yıldız Çiçeği Sokak No:10 Etiler-Beşiktaş, 34337 İSTANBUL / TÜRKİYE adresine yazılı olarak iletebilir veya kvkk_1@bestseller.com e-posta adresine gönderebilirsiniz.

İŞ ORTAKLARI/BAYİ/PARTNER YETKİLİSİ & ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

3.1.    Satış öncesi ve Partnerlik Süreçlerine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik olan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Unvan, Vergi Kimlik Numarası, Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, imza

•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi,
Verileriniz, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Şirket içinde, Ödeme süreçlerinin yönetilmesi amacıyla Finans ve Muhasebe departmanıyla, ERP sistemlerinin bakım ve yönetiminin yapılması amacıyla Bilgi İşlem departmanıyla ve Fatura kesim sürecinin yürütülebilmesi amacıyla Lojistik Departmanı paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, Hissedar şirketin sözleşme süreçlerini takip edebilmesi amacıyla Hissedarlarımızla ve e-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçimizle paylaşılmaktadır.

3.2.    Satış öncesi ve Partnerlik Süreçlerine İş Ortakları/Bayi/Partner Çalışanı Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik olan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad bilginiz; mal/hizmet üretim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numaranız iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla  ve E-posta adresiniz, Mal/Hizmet Üretim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla;
6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Şirket içinde, ERP sistemlerinin bakım ve yönetiminin yapılması amacıyla Bilgi İşlem departmanıyla paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, Hissedar şirketin sözleşme süreçlerini takip edebilmesi amacıyla Hissedarlarımızla ve e-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçimizle paylaşılmaktadır.

3.3.    Kurumsal Satış için Sözleşmenin Yapılması Sürecinde İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik olan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası (T.C. Kimlik Numarası), İmza Sirküsü

Verileriniz, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Yurt dışında, E-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçimizle paylaşılmaktadır.

3.4.    Perakende Satış Süreçlerine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik olan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, 
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi,
•    Finansal Veriler: BIN Numarası.
Verileriniz, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Yurt dışında, E-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçimizle paylaşılmaktadır.

3.5.    Yeni Müşteri Açılış Sürecine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik olan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası (T.C. Kimlik Numarası)
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres,
Verileriniz, Bestone CRM sistemimizde müşteri hesabınızın oluşturulması amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Şirket içinde, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla lojistik departmanıyla paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, sunucuların yurt dışında barındırılması sebebiyle hissedarımızla paylaşılmaktadır.

3.6.    Sözleşmenin İmzalanması Sürecinde İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik olmayan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası (T.C. Kimlik Numarası), İmza
•    İletişim Bilgisi: Adres.
Verileriniz, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 
•    Kimlik Bilgisi: Doğum tarihi, Cinsiyet, Uyruk, Anne-Baba Adı
Verileriniz, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası “Açık rızanızın olması” uyarınca, açık rızanız olduğu durumda işlenecektir. Bu veriler, onayın geri çekilmesinden itibaren 3 yıl süreyle, onay geri çekilmezse ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Yurt dışında, mail sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

3.7.    Çek/Senet Süreçlerine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik  olmayan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası (T.C. Kimlik Numarası), İmza
•    Finansal Veriler: IBAN Bilgisi.
Verileriniz, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Ödeme işlemlerinin yürütülebilmesi) amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, hukuki ilişki son erdikten sonra 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Yurt içinde, uyuşmazlık durumunda dava süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçimizle (Avukatlar) paylaşılmaktadır.

3.8.    Kefalet Sözleşmesi Sürecine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik  olmayan yollarla tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Yakınına ait ad soyad, İmza sirküsü 
Verileriniz, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla;  6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, hukuki ilişki son erdikten sonra 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 

3.9.    İş Ortakları/Bayi/Partnerlere Yönelik Dava Süreci
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik  olmayan yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad,
•    İletişim Bilgisi: Telefon numarası, E-posta adresi
•    Finansal Veriler: Banka bilgileri,
•    Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki diğer bilgiler.
Verileriniz, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla;  6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (e) bendi, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, hukuki ilişki son erdikten sonra 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır: 
•    Yurt içinde, uyuşmazlık durumunda dava süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçimizle (Avukatlar),
•    Yurt dışında, e-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

3.10.    Finansal Durum Sorgulama ve Direkt Borçlandırma Sürecine İş Ortakları/Bayi/Partner Yetkilisi Olarak Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik  yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Finans Verisi: Finansal Risk Raporu bilginiz, İş Ortakları/Bayi/Partnerlerin finansal durumlarının değerlendirilmesi amacıyla
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası (T.C. Kimlik Numarası)
•    İletişim Bilgisi: E-posta adresi bilgileriz, İş Ortakları/Bayi/Partnerlerin kredilendirilme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla;
6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, hukuki ilişki son erdikten sonra 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 

MAĞAZA VE MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

3.11.    Mağaza Satış ve Faturalandırma Süreçleri  
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, kısmen otomatik yollarla alışveriş esnasında tarafınızdan toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası, Kimlik Numarası  
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres  
•    Müşteri İşlem Bilgisi: Talep Bilgisi  
Verileriniz, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Satış ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Şirket içinde, ERP sistemi bakım ve yönetim faaliyetleri kapsamında Bilgi İşlem departmanıyla,
•    Yurt içinde, Sunucunun barındırılması ve yönetim süreçlerinde destek alınması amacıyla tedarikçilerimizle paylaşılmatkadır.
Ayrıca iletişim bilgilerinizden, Telefon numarası ve E-posta adresi bilgileriniz JACK & JONES tarafından  oluşturulan genel kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, bilgilendirmeler, pazarlama faaliyetleri, kapsamında güncel iletişim bilgilerim üzerinden bana yönelik ticari iletişim faaliyetlerinde (SMS, e-posta, arama vb.) bulunulabilmesi, ürün ve hizmetlerimizle ilgili müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin, kampanya, yarışma, çekiliş, davet, açılış ve diğer etkinliklere ilişkin davetlerin iletilmesi amaçlarıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası “Açık rızanızın olması” uyarınca, açık rızanız olduğu durumda işlenecektir. Bu veriler, onayın geri çekilmesinden itibaren 3 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Yurt içinde, İYS Entegrasyonunun gerçekleştirilmesi amacıyla, Tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, Reklam bildirimi faliyetlerini gerçekleştiren servis sağlayıcısının sunucularının yurt dışında olması sebebiyle, servis sağlayıcısı tedarikçilerimizle paylaşılacaktır.
Cep telefonunuza SMS ile gelen onay kodunu iletmeniz ardından burada verilen ayrıntılı bilgilere istinaden kişisel veri işleme, depolama ve elektronik ticari ileti gönderilmesine açık rıza vermiş olacaksınız. 

3.12.     Ürün İnceleme / Rezervasyon Kartı / Tadilat Süreçleri  
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik olmayan yollarla, tarafınızdan ilgili form aracılığıyla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad  

•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası  
Verileriniz, Talep/Şikayet Takibi ve Ürün İnceleme / Rezervasyon Kartı / Tadilat İşlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (e) bendi uyarınca, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır.

3.13.    İade ve Gider Pusulası Süreci  
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik olmayan yollarla, tarafınızdan ilgili form aracılığıyla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, İmza  
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası  
•    Finansal Bilgiler: IBAN  
Verileriniz, Talep/Şikayet Takibi ve İade işlemlerinin gerçekleştirilmesi sürecinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi uyarınca, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu uyarınca işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, şirket içinde iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Finans ve Muhasebe birimiyle ve şirket dışında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanuna uyum amacıyla paylaşılmaktadır.

3.14.     Güvenlik Kameraları
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik yollarla, güvenlik kameraları aracılığıyla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Fiziksel Mekan Güvenliği: Güvenlik kamerası kayıtları
Verileriniz, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini amacıyla; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veriler 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, yurt içinde ve yasal sınırlar dahilinde istenmesi halinde Yetkili Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.

TEDARİKÇİ YETKİLİSİ & ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

3.15.    Tedarikçi Firma Yetkilisi Olarak Sözleşme Süreçlerine Dahil Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.

•    Kimlik bilgileri: Ad Soyad, İmza Sirküsü verileriniz, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen kimlik bilgileriniz, üçüncü taraflara aktarılmaktadır. Bu aktarım, e-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle  yurt dışında bulunan tedarikçilere gerçekleştirilmektedir.

3.16.    Tedarikçi Firma Çalışanı Olarak, Kuruluşumuz Adına Alışveriş Merkezlerinde Çalışacak Olmanız Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Kimlik bilgileri: Ad soyad, kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, baba adı
•    İletişim bilgileri: Adres
•    Özlük bilgileri: SGK işe giriş bildirgesi
•    Mesleki deneyim bilgileri: Eğitim ve mezuniyet bilgileriniz, KVKK Madde 5/2-c uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” gerekçesine bağlı olarak,
•    Sağlık bilgileri: İşe giriş periyodik muayene formu bilgileriniz, KVKK Madde 6/3-f gereğince, “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak, AVM yönetiminden çalışma izni alınması amacıyla işlenmektedir. Bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 15 yıl süreyle saklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim ve sağlık bilgileriniz üçüncü taraflara aktarılmaktadır. Bu aktarım,  AVM yönetiminden çalışma izni alınması amacıyla AVM Yönetimine ve e-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle  yurt dışında bulunan e-posta sunucularna aktarım şeklinde gerçekleştirilmektedir. 

3.17.     Tedarikçi Firma Çalışanı Olarak, Kuruluşumuzda Eğitim Verecek Olmanız Durumunda
Sözleşme öncesi e-posta aracılığıyla tarafınızdan ve otomatik olmayan yollarla toplanan kişisel verileriniz KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Mesleki deneyim bilgileri: İş deneyimleri, eğitim bilgisi
•    Görsel ve işitsel veriler: Ses ve görüntü kayıtları verilerinizin işlenme hukuki sebebi, KVKK Madde 5/2-c uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”’dır. Kişisel verileriniz, mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi ve Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. İşlenen bu veriler, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 

Yukarıda belirtilen kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim bilgisi ve görsel/işitsel verileriniz, yurt dışında yerleşik üçüncü taraflara mail sunucularının yurt dışında barındırılması ve tedarikçi platformlarının sunucularının yurt dışında yer alması sebepleriyle aktarılmaktadır.

3.18.    Tedarikçi Firma Çalışanı Olarak, Reklam ve Sponsorlu Faaliyetlerde Kuruluşumuz Adına Yer Almanız Durumunda
Ajans şirketleri aracılığıyla veya doğrudan sizin tarafınızdan otomatik olmayan yollarla toplanan kişisel verileriniz KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Kimlik bilgileri: Ad soyad, 
•    İletişim bilgileri: adres ve telefon numarası, 
•    Görsel-işitsel veriler: Fotoğraf,
•    Diğer: Kıyafet bedeni bilgisi verileriniz, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, KVKK Madde 5(2)(c)’de belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanacaktır.
Bu kapsamda görsel ve işitsel verileriniz sosyal medya platformlarının sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle yurt dışında bulunan tedarikçilere aktarılmaktadır.

3.19.    Tedarikçi Firma Çalışanı Olarak, Kuruluşumuz Adına Lojistik Faaliyetlerinde Görev Almanız ve Depolarda Çalışmanız Durumunda
Taşeron firma veya sizin tarafından e-posta aracılığıyla ve otomatik olmayan yollarla toplanan aşağıdaki kişisel verileriniz KVKK kapsamında işlenmektedir.
•    Özlük bilgileri: Ad-Soyad, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Adres, Anne/Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, SGK İşe Giriş Bildirgesi bilgilerinizin işlenme hukuki sebebi, KVKK Madde 5/2-ç uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerdir. Bu veriler, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen bu veriler, sözleşmenin sona ermesinden itibaren 5 yıl süreyle saklanmaktadır.
Bu kapsamda özlük bilgileriniz, Yasal denetimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla, yurt içinde bulunan Yetkili Kurum ve Kuruluşlarına ve e-posta sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışında bulunan tedarikçilere aktarılmaktadır.

3.20.    Tedarikçi Firma Çalışanı Olarak, Perakende Mağazalarımızda Hizmet Verecek Olmanız Durumunda 
Tedarikçi firma tarafından otomatik olmayan yollarla toplanan kişisel verileriniz KVKK kapsamında işlenmektedir.

•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi bilgileriniz, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, KVKK Madde 5(2)(c)’de belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanacaktır.
Bu kapsamda, kişisel verileriniz hizmetin gerçekleştirilebilmesi sürecinde iletişim kurulması amacıyla şirket içinde, ilgili mağaza müdürlerine, e-posta sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle yurt dışında bulunan tedarikçilere aktarılmaktadır.

ÇALIŞAN YAKINI AYDINLATMA METNİ

3.21.    Çalışan Yakını Bilgilerinin İşlenmesi Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, insan kaynakları departmanında görevli çalışan tarafından otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir:
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, Adres
Bu verileriniz, Acil durum halinde çalışan yakınına haber verilmesi ve Özel gün gibi durumlarda yapılacak faaliyetlerde kullanılmak amaçlarıyla, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veriler, çalışanın işten ayrılmasından itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır.
•    Yurt İçinde, Afet sonrası destek süreci kapsamında faaliyetleri gerçekleştirmesi amacıyla Tedarikçilerimizle ve Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.
•    Yurt Dışında, E-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle Tedarikçimizle paylaşılmaktadır.

ŞİRKET MİSAFİRLERİ AYDINLATMA METNİ

3.22.    Organizasyon ve Etkinlik Katılımcı Bilgilerinin İşlenmesi Durumunda
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, organizasyon ve etkinlik süreçleri kapsamında, tarafınızdan otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, Doğum Tarihi
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, Adres
Bu verileriniz, organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve etkinliğin bitiş tarihinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır.

•    Yurt İçinde, Uçak bileti ve otel rezervasyonlarının yapılabilmesi amacıyla tedarikçilerimizle, Seyahat sigortasının yapılabilmesi amacıyla Tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.
•    Yurt Dışında, E-posta sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle  Tedarikçimizle paylaşılmaktadır.
Ayrıca, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz etkinlik esnasında kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraf
Verileriniz, etkinlikler esnasında fotoğraflama yöntemiyle ve organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, “Açık rızanızın olması” hukuki sebebine dayanılarak, yalnızca açık rızanız olması halinde işlenecektir. Bu veriler sosyal medya hesapları açık kaldıkça saklanacaktır.
•    Yurt Dışında, sosyal medya sunucularının yurt dışında barındırılması sebebiyle  paylaşılmaktadır.

WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

3.23.    Üye Olmaksızın Alışveriş Yapılması Durumunda,

Sepetim bölümünde yer alan teslimat adresi ekranında bulunan elektronik formun tarafınızdan doldurulması suretiyle vereceğiniz kişisel verileriniz, kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası, 
•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, Adres, E-posta
Verileriniz, “Site üzerinden üye olmaksızın alışveriş yapmanız halinde alışveriş işleminin gerçekleştirilmesi ve alışverişinize ilişkin e-fatura/e-arşiv faturanın düzenlenerek tarafınıza gönderiminin sağlanması, mesafeli satış sözleşmesinin gereğini yerine getirmek kapsamında sipariş hazırlama, paketleme, sevk irsaliyesi hazırlama, kargolama, teslimat bilgilerinin güncellenmesi, siparişinizin size depo veya mağazalarımızdan ulaştırılabilmesi hizmetinden yararlanmak istemeniz halinde mağazalardan ürünlerinizi teslim alabilmenizin sağlanması, sistemimizde oluşturduğumuz size ait kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin (tadilat, değişim, iade, ürün incelemesi gibi) verilebilmesi” amacıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve Sözleşmenin Sona Ermesine Müteakip 10 Yıl saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Şirket içinde, Paketleme, kargo, diğer operasyonel süreçler ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, tedarikçilerimizle,
•    Yurt içinde, Paketleme, kargo ve diğer operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimizle,

•    Yurt Dışında, web sitesinin yurt dışında bulunan bulut sunucularında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle ve Web sitesi altyapısının hissedar şirket tarafından yönetilmesi sebebiyle hissedarlarımızla paylaşılmaktadır.
Ayrıca, Sepetim bölümünde yer alan teslimat adresi ekranında bulunan elektronik formun tarafınızdan doldurulması suretiyle vereceğiniz aşağıdaki kişisel verileriniz kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir,
•    İletişim Bilgisi: E-mail Adresi, Telefon Numarası
Verileriniz, “JACK & JONES Üyelik programı Site Üyeliği ("jackjones.com.tr") kapsamında oluşturulan genel kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, bilgilendirmeler, pazarlama faaliyetleri, kapsamında güncel iletişim bilgilerim üzerinden bana yönelik ticari iletişim faaliyetlerinde (SMS, e-posta, arama vb.) bulunulabilmesi, ürün ve hizmetlerimizle ilgili müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin, kampanya, yarışma, çekiliş, davet, açılış ve diğer etkinliklere ilişkin davetlerin iletilmesi amaçlarıyla.” amacıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, “Açık rızanızın olması” hukuki sebebine dayanılarak, açık rızanızın olması durumunda işlenmekte ve onayın geri çekilmesinden itibaren 3 yıl süreyle saklanmaktadır. Verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Yurt içinde, İYS Entegrasyonunun sağlanması ve 29417 sayılı ticari iletişim ve ticari elektronik iletiler hakkında yönetmeliğe uyum amacıyla Tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, Reklam bildirimi faliyetlerini gerçekleştiren servis sağlayıcısının sunucularının yurt dışında olması sebebiyle, servis sağlayıcısı tedarikçilerimizle, Web sitesi altyapısının hissedar şirket tarafından sunulması sebebiyle hissedarlarımızla ve Web sitesinin yurt dışında bulunan bulut sunucularında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

3.24.    Üyelik Üzerinden Alışveriş Yapılması Durumunda
Hesap oluşturma ekranında bulunan elektronik formun tarafınızdan doldurulması suretiyle vereceğiniz kişisel verileriniz, kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir;
•    İletişim Bilgisi: E-posta
Verileriniz, “Kullanıcı hesabı oluşturulması ve üyelik bilgilerinin tekrar girilmesine gerek kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak” amacıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve kullanıcı hesabı kapandıktan sonra 3 Yıl saklanmaktadır. 
•    İletişim Bilgisi: Telefon numarası, E-posta
Verileriniz, “JACK & JONES Üyelik programı Site Üyeliği ("jackjones.com.tr") kapsamında oluşturulan genel kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, bilgilendirmeler, pazarlama faaliyetleri, kapsamında güncel iletişim bilgilerim üzerinden bana yönelik ticari iletişim faaliyetlerinde (SMS, e-posta, arama vb.) bulunulabilmesi, ürün ve hizmetlerimizle ilgili müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin, kampanya, yarışma, çekiliş, davet, açılış ve diğer etkinliklere ilişkin davetlerin iletilmesi” amacıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 1. Fıkrası uyarınca, “Açık Rızanızın olması” hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın olması durumunda işlenmekte ve onay geri çekildikten sonra 3 yıl saklanmaktadır. 
•    Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası, 

•    İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, Adres
Verileriniz “Üyelik bilgilerinin tekrar girilmesine gerek kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak” 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenmekte ve kullanıcı hesabı kapandıktan sonra 3 yıl saklanmaktadır.
•    Kimlik Bilgisi: Doğum Tarihi
Verileriniz “Üyelik bilgilerinin tekrar girilmesine gerek kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak” 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenmekte ve kullanıcı hesabı kapandıktan sonra 3 yıl saklanmaktadır.

Kimlik Bilgisi: Ad Soyad, Vergi Kimlik Numarası
İletişim Bilgisi: Adres, E-posta adresi, Telefon numarası verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Şirket içinde, Sipariş verilmesi durumunda paketleme, kargo, diğer operasyonel süreçler ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, operasyon ve destek birimlerimizle.
•    Yurt içinde, Sipariş verilmesi durumunda paketleme, kargo ve diğer operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimizle,
•    Yurt Dışında, web sitesinin yurt dışında bulunan bulut sunucularında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle ve web sitesi altyapısının hissedar şirket tarafından yönetilmesi sebebiyle hissedarlarımızla paylaşılmaktadır.
Ayrıca, Sepetim bölümünde yer alan teslimat adresi ekranında bulunan elektronik formun tarafınızdan doldurulması suretiyle vereceğiniz aşağıdaki kişisel verileriniz kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK kapsamında işlenmektedir,

İletişim Bilgisi: E-posta Adresi, Telefon Numarası verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:  
•    Yurt içinde, İYS Entegrasyonunun sağlanması ve 29417 sayılı ticari iletişim ve ticari elektronik iletiler hakkında yönetmeliğe uyum amacıyla Tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
•    Yurt dışında, Reklam bildirimi faliyetlerini gerçekleştiren servis sağlayıcısının sunucularının yurt dışında olması sebebiyle, servis sağlayıcısı tedarikçilerimizle, Web sitesi altyapısının hissedar şirket tarafından sunulması sebebiyle hissedarlarımızla ve Web sitesinin yurt dışında bulunan bulut sunucularında barındırılması sebebiyle tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.